查看和管理邮箱域名状态及配置是非常重要的,这可以确保您的邮箱系统正常运行。
以下是一些简单的步骤,可以帮助您查看和管理邮箱域名状态及配置。
邮箱域名是一个公司在互联网上的身份标识,它扮演着提升公司形象的重要角色。一个独特、易记、与公司业务相关的域名可以帮助公司在互联网上建立专业、可信赖的形象,提升公司在用户心目中的品牌价值和知名度,进而为公司带来更多的业务机会和增长潜力。
例如:
域名:邮箱地址a@example.net ,那么@后面的example.net就是域名。
点击“添加域名”,在弹窗中输入提前准备好的域名,点击“确定”。
若没有域名,请参考文档:如何购买域名?
添加完成后,域名右侧的“状态详情”,根据域名服务商,选择查看具体操作步骤和对应的解析记录。
以阿里云域名配置为例:
1、点击打开阿里云域名管理后台
详细操作参考阿里云(万网)域名使用钉钉企业邮箱如何设置解析?中的“添加邮箱域名解析”。
2、登录账号,在域名解析列表找到购买的域名,点击解析设置,点击添加记录,添加以下记录。
3、MX记录必须配置通过才能使用该域名收发信;建议同时添加SPF、DKIM记录,有效防范仿冒和垃圾邮件。
4、添加完成后,请点击【立即验证】。提示:DNS配置一般需要几分钟至几小时生效,如果验证失败,请在确保配置完全正确后,稍后再试。
可以切换选项卡查看,解析记录一致,控制台页面有所不同。
参考文档:非阿里云(万网)域名使用钉钉企业邮箱如何设置解析?
邮箱域名解析是指将邮箱地址中的域名解析为对应的IP地址,以便于服务器能够正确地发送和接收邮件。在邮箱设置中,需要配置域名的MX记录,这样邮件服务器才能通过MX记录找到正确的IP地址,将邮件发送到该域名的邮箱服务商。
例如:
域名解析:钉钉企业邮箱的其中一个收信服务器是mx1.em.dingtalk.com,需要与域名进行绑定,那么mx1.em.dingtalk.com就是域名的一条解析。
当您开通了钉钉企业邮箱产品后,需要对邮箱所绑定的域名进行域名解析设置,生效后才能够正常收发邮件。
1、CNAME不配置,登录异常。
2、MX不配置,客户端和服务端都收信异常。
3、SPF不配置,可能被仿冒,发垃圾邮件;部分收信服务商判定为垃圾邮件进入垃圾箱或退信。
4、DKIM不配置,邮件可能被篡改;身份无法验证;部分收信服务商判定为垃圾邮件进入垃圾箱或退信。
相关文档:什么是MX解析?
相关文档:什么是SPF解析?