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【连帆科技】钉钉给连帆带来了看得见的管理

这两年公司进入快速发展阶段,从一个极其微小企业成长到一个初具规模的微小企业。钉钉给我们带来的感受就是让管理看得见,团队协同和效率得到提高。

项目概况

公司名称:杭州连帆科技有限公司

行业领域:医疗医药

企业规模:100-500人

常用功能:签到、审批、工作群

项目需求:审批流程电子化、外勤人员管理


杭州连帆科技有限公司(以下简称连帆)是一家专业护理信息化解决方案提供商,核心团队有近十年的行业经验。连帆以产品先行、服务为王的理念,在医疗行业中逐渐被验证、完善。在短短的几年时间里,凭借贴心的服务、过硬的产品、专业的行业知识,赢得了用户的认可,目前国内已有近600家医院客户。

钉钉故事

我们很早就开始使用钉钉。公司早前使用的是另外一款企业级通讯工具,该产品因为更新实在缓慢,逐渐无法满足企业通讯要求。与此同时,我们得知公司有一对情侣使用钉钉电话免费谈异地恋,既然能给员工带来福利,那公司就进行注册,让大家都能享用。没想到的是,这个福利给公司带来无限惊喜。使用钉钉,让我们感觉像是在使用一款有生命力的移动办公产品。

我们见证了钉钉的成长,钉钉同样也见证了连帆的壮大。我们从一个初创的微型企业快速扩张成初具规模的微小企业,在成长过程中需要去不断摸索什么样的管理模式更适合我们的成长,而钉钉的团队一直在帮助我们,让我们借鉴到了其他优秀企业的管理模式,同时也形成了一套具有连帆特色的管理流程。


钉钉可以让企业根据自身情况去定制审批流程和管理方式。在使用钉钉的过程中,我们不断完善公司的管理,连帆各个不同岗位小伙伴的工作协同和事务管理都能看得见。

 

叶昂越

首席运营官









  • 痛点
  • 解决方案
  • 效果




 
  • 纸质的报销流程操作不方便,且统计耗时易出错
  • 通过钉钉随时随地可以递交报销流程,统计报表自动生成
  • 节省了员工和财务人员审批和统计时间,数据精确不易出错







 
  • 出差和外出人员申请外出不方便,HR统计耗时易出错
  • 通过钉钉提交出差申请,审批内容清晰,自动生成统计报表
  • 管理人员可随时随地进行审批,节省了HR统计考勤时间







 
  • 项目分散在全国各地,团队沟通困难,点对点沟通信息有缺失
  • 通过钉钉建群,可以使用电话会议,DING功能保证使命必达
  • 统一的沟通工具,保证信息传递及时精准,减少沟通成本






钉钉对财务工作的帮助

——对于财务报销流程来说,钉钉带来了哪些便利之处?

李伟(财务主管):以前我们是这样办公:
1、公司部分审批人经常出差,无法对纸质财务报销单及时进行审批;
2、财务报销的数据进行项目细化统计时,需要手工从纸质单据上摘取所需数字进行汇总,工作量大且不够精确。
3、财务报销单一般不允许随意涂改,当报销人不小心填错或者被审批退回时,报销人不得不全部重新填写。

有了钉钉之后我们是这样办公:
1、报销单据的审批可以实时进行,不受相关审批人不在公司的影响;
2、单据上的各项数据可以直接进行EXCEL汇总统计,精确简便;
3、电子报销单在审批退回后,只需把错误部分修正即可重新快速提交。

 

钉钉对人事工作的帮助

——使用钉钉为考勤带来了哪些便利?

许双玲(人力资源主管): 使用钉钉前,我们公司人员经常需要出差或者外出,以前是通过邮件提交出差或者外出申请,邮件需要经过几级领导的审批,比较滞后。申请出差和外出天数和实际天数可能有出入,统计起来很不方便且容易遗漏。 

使用钉钉后,我们在钉钉的审批流程中配置了不同的出差和外出审批流程,个流程可以绑定相关的审批领导,最后数据汇总给人力部,考勤数据统计和项目天数核算一目了然,清晰而精准,节省了大量人工统计的时间。

 

钉钉对项目管理的帮助

——钉钉在项目管理中扮演着怎样的角色?

许栋辉(项目运营主管): 使用钉钉前,我们的实施人员和项目经理大部分时间都在医院里实施项目,以前最头痛的是项目上的沟通问题,因为大家没有办法聚在办公室里开会,电话、QQ、微信和邮件沟通方式多样化,会导致信息的缺失和遗漏,很多时候,点对点的沟通,无法保证每个人对项目的认知是一致的,而且效率非常低。

使用钉钉后,我们将项目上的沟通统一到钉钉上完成,不同的项目组建立不同的钉钉群组讨论,可以灵活地增加项目相关人员,后加入的人也可以看到前面的聊天记录,保证了项目不会缺失,无关人员可以从群里退出,减少干扰,非常灵活。针对项目的问题我们发起钉钉会议,开会前通过DING功能通知每个人会议时间和议题,确保每个人收到通知并回复,做好会议的准备,钉钉会议的通话质量也很好,哪怕是出差途中内容也很清晰,最重要的是免费!

 

钉钉对差旅的帮助

——钉钉给出差人员带来了什么便利?

余栋(项目经理): 使用钉钉前,我们的工作不是在出差就是在出差的路上,要填写出差申请、报销费用走各种流程非常麻烦,常常造成的后果就是自己的考勤记录不全,事后要和HR进行核对,有时候自己都想不起来。报销费用要贴发票,因为嫌麻烦,小额的钱都懒得报销,久而久之自己的开支越来越大,还被财务抱怨报销不及时,不仅不方便,而且效率低。

使用钉钉后,真正实现了移动办公,在火车上和汽车上随时随地轻松完成出差的申请、打卡和报销费用,并且实时完成不会遗漏。重要和紧急的问题直接通过DING功能确保通知到相关的每个人,再也不用打开电脑写邮件,如果审批流程不合理,我们可以及时把意见反馈相关人员,通过钉钉的流程配置进行优化,不断改进的审批流程让我觉得障碍越来越少,使用越来越方便。


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