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【金华】钉钉助力金华眼科医院办公升级

金华眼科医院使用钉钉一年多,钉钉在医院各分配镜中心门店、跨部门间的协同办公、组织沟通、信息传递等方面发挥了极其重要的作用。

项目概况

公司名称:金华眼科医院

行业领域:医疗医药

企业规模:100-500人

常用功能:签到、DING、工作群

项目需求:提升沟通效率、外勤人员管理


金华眼科医院创建于 2004 年,是民办非营利性医疗机构,二级甲等眼科专科医院,金华市政府发展规划重点建设专科医院,同时也是温州医科大学附属眼视光医院金华合作中心、金华市低视力康复中心、金华慈善光明工程指定实施医院、金华市医保定点医院。

钉钉让金华眼科医院信息公开透明,工作协作效率得到提升。整个医院实现高效管理,团队协作和运作效率得到提高。

 

吴铭

金华眼科医院院长










  • 痛点
  • 解决方案
  • 效果




 
  • 医院的排班考勤工作较麻烦,制作考勤报表的效率较
  • 外勤打卡、拍照签到实现智能化员工管理
  • 实时了解外勤员工动态,智能报表,自动合成







 
  • 审批需层层上报,效率低
  • 所有审批内容统一线上申请、批复
  • 审批流程规范化、简单化,线上提交,即时完成







 
  • 业务员出差及下乡医护人员不定点办公,员工沟通成本高
  • 线上实时交流、降低沟通成本
  • 线上沟通,消息发出知道已读未读,对方反馈及时掌握






钉钉保障信息安全

——使用钉钉之前,医院什么工具进行沟通?

吴铭(院长):过去,金华眼科医院主要通过微信和QQ群进行沟通,信息属于个人所有,员工离职后,企业资料易外泄,信息安全无法得到保障。使用钉钉进行员工管理,离职自动退群,信息更安全。

 

上通下达更顺畅

——在众多企业软件中,为什么选择钉钉?

吴铭(院长):由于医院的会议比较多,每次都需要一个一个打电话给不同科室的与会人员,通知其参加会议,耗时较长,效率低下。

现在使用钉钉进行会议通知,只需要在群里发布一下,所有消息都有已读或者未读的状态反馈,重要的未读消息可以用DING提醒,确保每一个人都能收到消息。消息再多,都不会错过。专注工作聊天,离职自动退群,沟通更专注,信息更安全。

 

外勤管理更加有效

——在外勤管理方面,钉钉是否有效?

吴铭(院长):金华眼科医院常有出差人员,且下乡义诊是医院很看重的社会服务,已专门配置了“慈善光明工程下乡义诊车”,组织医护人员下乡。但是员工每天在各个乡镇之间奔波,日常考勤不能满足需求。

现在使用钉钉外勤打卡,拍照签到,外勤员工的考勤管理更加便捷,这为管理者提供了有效的管理途径。


 
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