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【111医药馆】 钉钉让企业管理高效,移动起来!

111医药馆作为一家依托线下实体门店,同时提供线上用药服务的新零售智慧药房,公司内部业务运营在积极尝试互联网+,钉钉在这其中扮演了重要角色!

项目概况

公司名称:北京壹佰壹拾壹医药科技

行业领域:医疗医药

企业规模:100-500人

常用功能:考勤、审批、DING

项目需求:审批流程电子化、便捷高效考勤


111医药馆隶属于德生堂集团旗下,是中国药房生态的倡导者、布局者和领导者,是国内领先的医药零售企业,经过近20年大健康产业链的持续发展,已成为一家专业从事医药健康服务的现代化、集团化连锁企业。业务涵盖医药批发、医药零售、医疗服务、互联网B2B、B2C、O2O、远程医疗、连锁加盟等多个领域。

钉钉是一款提高企业效率的协同办公软件。随着钉钉的不断开放,越来越多的saas软件加入了钉钉,让企业用很低的成本就享受到专业的IT服务,降低了企业成本,提高了企业效率。

 

龙岩

董事长










  • 痛点
  • 解决方案
  • 效果




 
  • 审批流程长、效率
  • 常用的审批都在钉钉上进行
  • 任何人随时随地可以审批,员工满意度提升







 
  • 多人沟通,难于组织
  • 通过钉钉建群沟通简单方便,DING一下消息必达
  • 一对多的信息沟通或组织多人活动,便捷高效







 
  • 打卡考勤数据统计不便
  • 规定公司员工统一在钉钉上考勤
  • 手机端完成考勤,请假审批同步考勤,考勤数据一键导出






公司情况介绍

——简单介绍一下公司或者单位的情况?

李佳和(HR):集团公司近3000人,分布在14个省、地州市,近400家实体门店。同时以111医药馆实体为依托,开发线上自有平台111医药馆,线上线下品牌统一、业务融合,为消费者提供智慧药房新零售服务,以科技服务健康的理念,做用户的健康好邻居。

 

使用钉钉沟通功能后的变化

——原来用什么工具来进行日常工作的沟通?使用钉钉以后有什么变化?

李佳和(HR):以前用企业QQ,使用钉钉后,有三点变化明显:a)信息可以看到已读、未读;b)群通知,可以DING大家,信息全面抵达;c)移动、PC端信息同步,并且历史信息也可随时查看。

 

钉钉在单位的推广过程

——是如何在单位内部推广使用钉钉的? 

李佳和(HR):从上到下,领导层首先认可,同时将工作审批直接转移到钉钉上使用;推广过程,主要从公司层面正式通知,将沟通和信息交流方式直接进行切换,逐渐渗透;遇到困难进行协助与讲解,同时将便利性充分发挥,让员工体会到实在的便利。

钉钉使用的界面

钉钉应用的情况

——通过群里沟通的方式来处理工作后,产生了哪些变化?协同办公用了哪些功能?

李佳和(HR):群沟通比较好用的是远程多人电话沟通,通话质量优质;发送在群中的重要信息,可以看到已读、未读,同时群文件便于检索与只读管理。

协同办公我们使用了审批、考勤、钉盘、公告等功能,另外还使用了很多第三方应用,比如tower、目睹直播等,满足了我们很多的管理需求。同时,希望钉钉可以在人资薪酬、档案管理方面进一步深入。

 

建议或意见

——对于其他即将使用钉钉的用户有哪些建议?

李佳和(HR):首先一定需要领导层认可,并协助进行推进;其次,由浅入深,不要太激进,逐步渗透。



在各公司对外业务都在互联网+的时候,钉钉为企业内部的协作与管理,及时的提供了一款移动时代的互联网+产品,在公司对内协作与沟通中,进一步的信息化、无纸化、高效化

 

李佳和

业务部门人力资源伙伴
 






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