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【隆泰仁】连锁药店的管理新模式

企业内部群,员工离职自动退群,重要信息不泄露;无需添加好友,随时随地查看全公司员工电话;考勤打卡、审批、日志全部手机搞定,隆泰仁从此进入了云和移动办公时代。

项目概况

公司名称:隆泰仁实业股份有限公司

行业领域:医疗医药

企业规模:500-1000人

常用功能:考勤、审批、企业通讯录

项目需求:多店异地管理、提升沟通效率


公司地跨郑州、南阳、平顶山、驻马店等地,现有门店100多家,员工人数逾千人,规模和销售业绩均位居河南医药零售连锁前列。隆泰仁坚持奉行“不生病,少吃药”的经营理念,积极承担企业社会责任,弘扬社会正能量,倡导健康新生活,得到了广大人民群众的信任,成为河南医药零售连锁企业的佼佼者。

钉钉的企业组织架构一目了然,找人非常方便,智能办公电话将座机移动化,真是移动的通讯录,办公的好帮手!

 

姚梦可

人力资源部经理











  • 痛点
  • 解决方案
  • 效果




 
  • 纸质审批单打印、留存比较麻烦,遇到领导外出,流程更慢
  • 钉钉审批,一个需要4个人审批的请假流程,半个小时就能搞定
  • 各门店人员不用来回往总部跑,领导也不担心出差耽误了审批







 
  • 通讯录管理使用Excel表格,经常会信息不全、维护不及时
  • 企业通讯录可查询所有员工和电话,后台更新全员同步
  • 犹如一本移动的通讯录,随时随地可以和任何人沟通







 
  • 打卡排长队,考勤卡容易丢失及消磁,打卡成为员工负担
  • 钉钉考勤,一部手机就搞定,多门店考勤更加适合
  • 统计考勤便捷,减轻工作量,员工操作方便,满意度高






一键考勤,方便高效

——对于具体员工来说,钉钉带来了哪些帮助?

姚梦可(人力资源部经理):以前员工上下班打卡排长队,偶尔反应不灵敏没打上卡,半天的辛苦就没了;考勤卡容易丢失及消磁,员工抱怨多;行政部每月统计考勤小纠纷较多,相关工作量不小,打卡成为员工的负担。

我们目前使用钉钉,员工打卡非常方便,员工的感受好了,抱怨少了,工作干劲就强了。

 

群内信息安全得到了有效保障

——对于管理层来说,钉钉给管理带来了哪些变化? 

姚梦可(人力资源部经理):因为公司规模比较大,门店比较多,员工流动性比较大,很多公司的政策、门店促销打折信息都会在全员群里公布,以前最担心的就是员工离职后忘记退群,导致这些商业信息外泄。

钉钉的组织架构搭建好后,会对应的生成全体员工群和各部门群,只要员工离职,在通讯录做了调整,各种群会自动同步调整,大大减少了管理群的成本,降低机密信息外泄的风险。

 

手机查看门店数据,趋势分析一目了然

——问:钉钉对企业的经营上有那些帮助吗? 

姚梦可(人力资源部经理):各门店都有系统来进行店面经营状况的管理,作为总部的管理者是可以查看详细的经营数据的,但仅局限在办公室,局限在电脑端。老板经常会在外出差,使用电脑尤其不方便,数据不能及时查看,更没有汇总分析功能。

使用钉钉的日志之后,所有的店长每天都会录入数据,老板通过钉钉的智能报表每天可以实时查看数据,包括趋势分析、门店排名等,对管理和决策起到了至关重要的作用。


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