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【好护士】沟通可视化和全国考勤统一管理

好护士使用钉钉以实现数字化办公。现在“已读未读”一看便知,发通知DING一下即可,考勤排班简单方便,人员离职也能保障公司信息安全,管理简便高效。

项目概况

公司名称:好护士医疗器械有限公司

行业领域:医疗医药

企业规模:1000人以上

常用功能:考勤、日志、审批

项目需求:多店异地管理、随时随地办公


湖南好护士医疗器械连锁经营有限公司于2005年成立。集团公司拥有1300多人,分为线上、线下、制造3大板块。好护士目前是中国医疗器械电商TOP1,在各大平台开店,包括海外电商平台店铺多家,拥有4个海外仓,线下有100多家直营连锁门店,以及批发渠道和自主品牌的生产工厂。

以前的组织架构层级过多,审批项目流程繁琐,管理者下班以后或者出差在外无法及时审批,员工体验较差。现在用钉钉的审批,流程配置方便快捷,还有模板可以选择,配置一个盖印申请三分钟就能搞定。

 

姜尚

好护士电商负责人









  • 痛点
  • 解决方案
  • 效果




 
  • 仓库多,人员分布全国各地,考勤管理复杂
  • 钉钉考勤、智能报表、通讯录结合管理
  • 以前需要半个月统计的考勤现在只需1天,公平公正,员工没怨言







 
  • 汇报工作、信息沟通延迟
  • 通过钉钉日志、DING功能结合进行通知和汇报
  • 钉钉公告和DING功能就完成通知,还可以掌握通知到达情况







 
  • 电商变化快,需要随时随地办公
  • 钉钉上组织架构清晰,集团通知及时到达每个员工
  • 大大提高工作效率、降低办公成本






智能报表掌控公司运行情况

——钉钉如何帮老板管理公司?

姜尚(电商负责人):因为我们仓库比较多,以前考勤比较复杂,统计数据比较繁琐。行政部门统计考勤数据,都要统计很久。现在是互联网时代,都是用数据说话,而钉钉刚好做到了这点。

现在用钉钉数据报表管理,方便了很多。只要给各个仓库的人员设置了考勤组,员工的考勤打卡、走的审批流程、填写的日志,马上可以查看到。这也方便了我这种经常出差的人,随时随地只要有手机就能关注公司的动态。

 

运营活动通知效率提高,出错率降低

——重要事情的通知方式和以前有什么区别吗?

流白(电商运营):据统计,以前管理者平均每天要发11个指令,一个指令传达到部分员工并收到回复需要7个小时。对于医疗器械电商这个行业,政府经常凌晨出台新的法律法规,这个时候我们就需要快速的反应。

以往我们搞一个活动,很多业务部门员工都不知道,我们需要提前一个个给相关人员核实是否收到,300多个电话打完花费时间太多了。现在有了钉钉,能看到已读和未读的人数,重要的通知给员工的号码DING一下,可以选择用短信或者电话的方式同时送达多个对象,高效地实现消息必达。300个员工同时接电话,没有接到的我们这边也能看到,再重复的给他发DING,或者单独跟他沟通,这个问题得到有效解决。

倡导高效是好护士的企业文化之一

企业再不是洪水猛兽

——现在员工追求个性化,你使用钉钉的感觉怎么样?

沐沐(员工):之前用的办公软件,电脑端登陆卡的要死,发送图片有时会发送不过去;和同事的悄悄话都会被老板知道;有时候工作很枯燥,公司组织线下活动通知都很不到位,活动举办完了我才知道有这么一回事。

原来以为钉钉原本只是一种工作方式,但我在实际使用过程中,真正感受到了人文的情怀,比如密聊、红包,还有微社区。我最喜欢的是公司在钉钉中举办的各种活动,比如瑜伽班、健身班的报名和投篮比赛等,大家还会在钉钉群里相互祝贺、相互鼓励。

使用钉钉的轻松办公环境
 


以前公司的办公OA系统只能在PC端运行,很不方便。现在我们可以在公司、出差、家里随时使用PC端、平板、手机登陆钉钉,自由地进行操作。

 

姜尚

好护士电商负责人










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