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钉钉统一通信构建高效协同型组织

钉钉帮助我们打造企业内部一站式统一通信平台,构建高效协同型组织。以食为天,应和立邦,天邦股份将继续坚持“创新、品质、服务、共享”的核心价值观。

项目概况

公司名称:天邦食品股份有限公司

行业领域:农/林/牧/渔

企业规模:1000人以上

常用功能:考勤、开放平台

项目需求:提升沟通效率、建立标准化统一办公平台


天邦食品股份有限公司(SZ: 002124)创始于1996年,2007年挂牌上市,目前已拥有水产饲料、生物制品、生猪养殖(汉世伟)、生鲜食品(拾分味道)、工程建设(天邦开物)五个业务板块,是中国产业链齐全的农牧企业之一,立志成为国际一流、绿色、健康的动物源食品供应商。

钉钉这款现代化的办公工具,帮助企业实现业务流程的超级融合,加强组织沟通协同效率,提升企业核心竞争力,为企业创造价值。

 

杨锟

CIO










  • 痛点
  • 解决方案
  • 效果




 
  • 原有即时通讯系统组织架构不清晰,信息传达不到位
  • 钉钉企业通讯录快速找人,DING功能使命必达
  • 钉钉实现简单高效的人员管理,快速方便的沟通方式







 
  • 公司有很多信息系统,要安装多个APP,非常麻烦
  • 钉钉集成不同系统,实现一站式登录
  • 统一入口,统一通信,提升管理效率







 
  • 原有考勤机没有结合审批,人事统计出勤工作量大
  • 钉钉考勤集成出差审批,月底自动形成统计报表
  • 钉钉实现考勤打卡智能化,人事统计考勤更轻松






公司愿景

——介绍一下公司的未来愿景?

张晓龙(信息部总经理):以食为天,应和立邦。天邦股份将继续坚持“创新、品质、服务、共享”的核心价值观,以动物源食品为根本,为建立并不断壮大的健康食品产业体系而努力奋斗!

天邦是中国产业链齐全的农牧企业之一

和钉钉的缘分

——是什么原因开始使用钉钉的?

张晓龙(信息部总经理):公司在2007年上线RTX即时通讯系统,已经使用了近十年,RTX是部署在自己中心机房的,稳定性不好,第三方插件也不稳定,用户忘记密码需要管理员重置,还不能集成其他信息系统。我们果断在2017年替换成钉钉,现在再也不用考虑系统的稳定性了,用户维护起来也简单,再也不用担心小伙伴们忘记密码啦。

用钉钉更稳定,更简单!

推广钉钉的心得

——企业是如何推广钉钉的?

张晓龙(信息部总经理):更换信息系统是一项具有挑战性的工作,尤其即时通讯系统是拥有大规模用户使用的,用户对于原来的系统已经形成使用习惯,推广面临难度。钉钉项目组首先从高层管理人员开始入手,充分讲解钉钉的优点,从而将钉钉的实施作为一把手工程,这样就能很顺利的进行全集团推广,仅通过半个月的实施推进就已全面上线,迅速成为钉钉高级企业认证,V6等级。

钉钉的实施是一把手工程

钉钉提供安全、高效的沟通环境

——钉钉的哪个功能让您印象深刻?

张晓龙(信息部总经理):公司规模大,存在不同业务板块与业务职能线,下属分支机构很多,很多信息不能有效传达。钉钉的企业通讯录,可以对各组织与部门自动建群,在群中发布通知消息、下达指令,能有效监管是否阅读。这给管理者提供了有效的反馈信息,可以在管理运营上做出有效沟通。员工辞职,相关信息可以自动删除,降低机密信息外泄的风险。

DING功能为企业解决了消息送达不及时的问题,不用担心用户没有打开钉钉,不用担心对方没有移动网络。信息、短信、电话三种形式可以直接传达到位。通过建立各种工作群,员工交流方便,信息传递高效,消息是否读取一目了然。

在群中发布通知消息、下达指令,能有效监管是否阅读。

钉钉是一个办公平台

——还应用了钉钉的哪些功能?

张晓龙(信息部总经理):钉钉集成了企业内部的OA与其他信息系统,实现审批与消息通知自动发送在钉钉中,邮箱系统更能一键融合,提高员工信息系统使用效率,运营管理能力得到进一步提升。

钉钉可以集成其他系统,提升管理能力!

对于企业推广钉钉的建议

——对于即将使用钉钉的新客户,在推广过程中,您有什么建议?

张晓龙(信息部总经理):钉钉的推广尤为重要,是一把手工程,要自上而下从管理层开始推广,逐渐应用到基层员工。还要结合钉钉融合应用的用户体验,让大家有个敏捷的交流平台,推广就水到渠成了。

另外,需要配合制度进行推广。在决定使用钉钉的第二天,公司就进行了发文《关于启用统一通讯工具“阿里钉钉”的通知》,随文件还发布了钉钉用户使用手册,让员工迅速掌握钉钉的安装和使用方法。在一个月后,公司更新了考勤制度,全面使用钉钉考勤。

钉钉的推广要自上而下从管理层开始推广

钉钉深度融合企业各种业务系统,实现信息系统的统一入口,一站式处理来自不同系统中的业务流与信息流,真正帮助企业提高运营效率与核心竞争力,体现信息化价值。

 

张晓龙

信息部总经理





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